Uživatelé a role
Do panelu se přihlašují jen lidé, kteří manuál spravují – každý pod vlastním účtem a s rolí, která určuje, co smí. Návštěvníci manuálu účet nepotřebují.
Uživatel, nebo návštěvník?
Uživatel má účet v panelu a manuál upravuje. Přihlašuje se e-mailem a heslem, nebo kódem z e-mailu. Seznam uživatelů najdete v panelu pod Uživatelé.
Návštěvník manuál jen čte na webu a účet nepotřebuje. I k zamčenému obsahu se dostane heslem nebo firemním e-mailem – viz Jak funguje přístup a soukromí. Návštěvníci se do počtu uživatelů nepočítají.
Čtyři role
| Role v panelu | Pro koho | Co smí |
|---|---|---|
| Administrátor | správce manuálu ve firmě nebo v agentuře | upravuje celý manuál, Design i Nastavení, přidává a odebírá uživatele, vidí Analytiku a Přesměrování |
| Editor obsahu | kolega, který píše a doplňuje obsah, ale nemá měnit vzhled, nastavení ani účty | upravuje obsah celého manuálu – stránky, sekce, soubory a alt texty, v manuálu s více značkami zakládá i maže značky; Design, Nastavení, uživatele ani Přesměrování nevidí, Analytiku si může prohlédnout |
| Editor značky | kolega, který se v manuálu s více značkami stará jen o některé z nich | upravuje jen přidělené značky a stránky pod nimi, včetně designu značky a alt textů jejich obrázků; Design, Nastavení, uživatele ani Analytiku nevidí |
| Technická podpora | servisní účet Visualbooku | spravuje technickou stránku – jazyky, limity a služby. V seznamu uživatelů se neukazuje a do limitu se nepočítá. |
- Administrátor – kdo za manuál odpovídá a spravuje i jeho vzhled, nastavení a účty kolegů.
- Editor obsahu – kdo manuál plní: píše texty, nahrává loga a soubory, zakládá stránky a sekce. Vzhled ani nastavení omylem nezmění.
- Editor značky – jen v manuálu s více značkami, pro kolegu, který se stará o jednu nebo několik značek a do ostatních nevidí.
Podrobný přehled najdete na stránce Oprávnění rolí.
Kolik uživatelů můžete mít
| Verze | Uživatelé v ceně |
|---|---|
| Designer | 1 |
| Studio | 5 |
| Firma | 10 |
Na obrazovce Uživatelé vidíte, kolik účtů máte, třeba „Počet uživatelů: 2 z 5 dostupných“. Když je limit plný, panel další účet nevytvoří a zobrazí hlášku „Dosažen maximální počet uživatelů. Upgradujte na vyšší verzi Visualbooku pro navýšení limitu.“
Další editory můžete dokoupit i bez změny verze – viz Verze Designer, Studio a Firma.
Role platí i pro AI agenta
Agent připojený přes AI konektor pracuje s právy účtu, přes který jste ho připojili. Editor obsahu proto ani s agentem nezmění Design ani Nastavení a Editor značky upraví jen své značky. Viz Oprávnění a bezpečnost.
Denní přehled změn e-mailem
V každém účtu je přepínač Zasílat reporty o změnách. Když ho zapnete, dostanete nejvýše jednou denně e-mail s přehledem úprav manuálu za uplynulý den – a jen tehdy, když se něco změnilo. E-mail odchází po nastavené denní hodině, výchozí je 18:00 serverového času. Editor značky si vlastní účet upravovat nemůže, přepínač mu proto zapne Administrátor v seznamu Uživatelé.
Report i Historie změn na Přehledu ukazují každému jen změny na stránkách, ke kterým má přístup. Editor značky tedy vidí jen své značky a Editor obsahu nevidí změny Designu a Nastavení.